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加强会计信息化建设、提高财务工作效率

发布者:发布时间:2018-11-20浏览次数:4015

按照院“十三五”规划“创品牌、扩总量、强管理、促和谐”的工作主线要求,资产财务部2018年切实推进财务信息化建设,进一步完善管理机制,通过实施管理信息化、协同化、精细化、流程化,达到提质增效的目的。

一、  启用银企直联,提高工作效率

经过近半年的测试,资产财务部于2018年初正式启用银企直联模块,该模块使财务人员无需多次操作发出指令,所有指令一次录入即可实现转账汇款和自动生成会计凭证,有效的提高了工作效率;同时该模块增加了付款的复核环节,所有付款必须经两人审核后方可支出,有效降低了错误发生的机率,提高了资金的安全性。

二、  开发实物资产系统,推进精细化管理

随着我院规模的不断扩大,资产数量的日益增多,目前的资产管理模式已无法满足日常工作需要。为此,资产财务部与总工办、职工工作部经过反复比选、多次研讨,选定用友公司作为我院实物资产管理系统的软件提供方。该系统可实现资产从购置、维修、改造、调拨、报废处置的全过程管理,将价值管理与技术管理相结合,使资产管理与采购、生产、财务等业务相互协调、密切配合。预计2018年底完成系统的建设和调试工作,2019年初正式上线启用。

三、  推进数据共享,加强协同化管理

财务和经营是密不可分的两个部门,所有的经营行为最终都要在财务账面予以体现。但由于各自的专业性不同,资产财务部使用的是用友NC系统,市场经营部使用的理正系统,中间存在着信息壁垒,影响工作效率。为此,资产财务部正在积极推进两个系统的数据共享工作,力争在2019年上半年实现数据实时共享,从而进一步提高工作效率。

会计工作的有效开展离不开信息化的支撑,不断涌现的各种技术手段对会计既是挑战,更带来了机遇。下一步,资产财务部将从自身实际情况出发,不断完善会计信息系统建设,充分运用信息技术,进一步提升工作效率和价值创造能力。